Warum ist eine Einwilligungserklärung wichtig?

Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist es erforderlich, eine Einwilligungserklärung einzuholen, wenn persönliche Daten erfasst werden, sei es im Rahmen von Interviews, Umfragen oder anderen Datenerfassungsmethoden.

Durch eine Einwilligungserklärung signalisieren die Teilnehmer:innen ihre Zustimmung zur Erfassung ihrer persönlichen Daten. Es ist wichtig zu betonen, dass eine Einwilligungserklärung in jedem Fall notwendig ist, sobald personenbezogene Daten erfasst werden. Für Teilnehmer:innen unter 16 Jahren gelten zusätzliche Regeln, und die Einwilligung ist nur dann gültig, wenn sie von den Trägern der elterlichen Verantwortung oder mit deren Zustimmung erteilt wird (weitere Informationen finden Sie in Artikel 8 der DSGVO).

Abgesehen von den datenschutzrechtlichen Gründen ist es ebenfalls vorteilhaft, dass Ihre Teilnehmer:innen schriftlich bestätigen, dass ihre Daten vertraulich behandelt werden und Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Dies schafft ein Gefühl von Sicherheit und Vertrauen.

Was sind wesentliche Bestandteile einer Einwilligungserklärung?

Die Einwilligungserklärung sollte die folgenden wesentlichen Elemente beinhalten:

1. Bezeichnung der Forschungsarbeit oder des Projekts
2. Umfang und Rahmen der Arbeit oder des Projekts
3. Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews
4. Der vollständige Name des Teilnehmers oder der Teilnehmerin
5. Die klare Feststellung, dass die Einwilligung freiwillig ist
6. Eine detaillierte Angabe über die Art der erhobenen Daten
7. Die Erklärung des Zwecks, für den die Daten erhoben werden
8. Die Beschreibung der geplanten Datenverarbeitung
9. Eine Aussage darüber, ob die Daten an Dritte weitergegeben werden
10. Gegebenenfalls Hinweise zur Anonymisierung der Teilnehmer
11. Die Möglichkeit für die Teilnehmer, ihre Einwilligung jederzeit und problemlos zurückzuziehen
12. Datum, Ort und Unterschrift des Teilnehmenden

Was sie bei der Einwilligungserklärung vermeiden sollten

Fehler können passieren, und es ist durchaus ärgerlich, wenn Interviews aufgrund einer fehlerhaften Einwilligungserklärung nicht genutzt werden können. Im Folgenden werden die häufigsten Fehler aufgezeigt, damit Sie diese bestenfalls von vornherein vermeiden können.

Komplizierte Formulierungen

Es ist ratsam, die Einwilligungserklärung in klar verständlicher Sprache zu verfassen, ohne zu komplizierte Ausdrücke und verschachtelte Sätze. Eine klare und verständliche Sprache gewährleistet, dass die Einwilligung rechtskräftig ist.

Unpräzise Angaben zur Datennutzung

Oftmals bleiben in der Einwilligungserklärung Fragen zur Datenerhebung und -verarbeitung unklar. Es ist wichtig, diese Informationen möglichst detailliert anzugeben. Die Teilnehmenden sollten eindeutig erfahren, welche Daten erfasst werden, wie sie verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden und wer Zugriff darauf hat. Eine klare und explizite Darstellung in der Einwilligungserklärung ist hier entscheidend.

Betonung der Freiwilligkeit

Es ist von großer Bedeutung, deutlich zu betonen, dass die Unterzeichnung der Einwilligungserklärung für die Teilnehmenden freiwillig ist, da dies die Wirksamkeit der Einwilligung gewährleistet. Entsprechend der Europäischen Kommission ist eine Einwilligung nur dann als freiwillig anzusehen, wenn eine Ablehnung oder ein späterer Widerruf durch den Teilnehmenden keine negativen Konsequenzen hat. Die Einwilligungserklärung sollte klarstellen, dass die Teilnehmenden jederzeit ihre Einwilligung widerrufen können, ohne dass ihnen daraus Nachteile entstehen. Im Falle eines Widerrufs sind Sie verpflichtet, die Daten unverzüglich zu löschen.

Interview Transkription

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Warum ist die Transkription Ihres Interviews wichtig?

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